خطة العمل – طرق وضع خطة عمل محكمة لمشروعك من البداية
تعد خطة العمل، هي أهم الأمور الضرورية التي تكون مكملة للمشروع بالإضافة إلى أنها تساهم بشكل كبير في الإدارة الصحيحة له وبالتابعية تنتقل به إلى أعلى نسب النجاح، في كافة المجالات وبالتحديد التجارية حيث أن الخطة دائما ما تعمل على تقديم المساعدة التي يتم الحصول عليها من خلال كتابها لتكون شاملة لجميع الاحتياجات من خلال جهه ذات ثقة، حيث أن تنفيذها سيكون هو النطاق الذي يتم السير عليه بشكل مستمر:
هدف وضع خطة العمل
يعرف عن خطة العمل، بأنها ملف كامل من جميع الأهداف التي تسعى لها الشركة وتقوم على تحقيقها من خلال السبل المتعارف عليها في عمليات التجارة:
- يجب في البداية أن يتم فهم هدف الخطة وضرورة وضعها، حيث أن الفهم الجيد سيجعل النجاح مرافق منذ البداية.
- كما أنه من الأفضل أن يتم كتابتها والاحتفاظ بها، حتى لا يتم نسيان أي بند بها.
- الجدير هو التركيز على التجارة، حيث أن هذه النقطة ستساعد على الحصول والنجاح في الأهداف.
- كذلك فإن من دورها تسهيل كافة الطرق والسبل، التي تصل بالمشروع إلى منطقة الأمان.
- علاوة أيضا على جذب الطاقات المختلفة التي يعمل فيها الاستثمار، حيث أن النموذج الخاص بالخطة يعمل على جذب المستثمرين.
- بالإضافة أن هذا الجذب يكون من خلال الربح، الذي يتم توضيحه ويتماشى مع الخطط والأهداف.
- الجدير أننا يجب أن نذكر أن الحظ لا يلعب دور في مثل هذه النجاحات، وانما العمل الجاد والتنظيم الصحيح.
- كما يجب استخدام الموارد البشرية بشكل يتم المنفعة منه، حيث أن هذه من ضمن وضع الخطة.
- علاوة على هذا فيجب تشجيع هذه الموارد لتقوم بتنفيذ كافه ما يطلب منها، حيث أن الكفاءات في هذا المجال مطلوبة جدا.
اقرأ أيضا: نموذج خطة عمل إدارية جاهزة | pdf و word للتحميل
أنواع الخطط
يجب العلم أن خطة العمل، ليست واحدة وأنما يوجد العديد منها والمختلف والتي منها ما يتناسب مع شيء ولا يتناسب مع الآخر، لذلك سنقوم بعرض أهم الخطط التي تصلح للمشاريع ويمكن الاعتماد عليها في بدء انشاء شركات، او إعادة تاهيل الموجود منها من قبل:
خطة المشروع الناشئ
تعرف خطة العمل، في المشاريع الناشئة التي تكون في بدايتها بأنها تحتاج إلى مرشد يقوم بتنفيذها وذلك يتم عن طريق المحافظة على الوقت وعدم إهداره:
- تعمل هذه الخطة على وضع مقارنة بين التوقعات هو ما تم الوصول إليه، حيث أنها تتلخص في عناصر أساسية.
- يوجد منها المبدأ التوجيهي والذي يتمثل فيه معرفة السوق المستهدف، وكذلك الهوية الخاصة بالشركة وأهداف العمل بها.
- حيث يتم الدخول للسوق والاندماج فيه بشكل يساعد على مواكبة احتياجاته.
- كذلك فإن العنصر الآخر عبارة عن الإستراتيجية التي يتم التنفيذ بها، وتكون خاصة بخطة التشغيل الأساسية.
- كما يكون من بينها أيضا الترويج للعديد من الحملات، بجانب التوظيف الإنتاجي وما إلى ذلك.
- التقييم هو من المهام وكذلك الآليات التابعة لتقييم جميع الخطوات، التي يمكن استخدامها والتي تتماشى مع الأرقام المتوقعة.
- حيث يمكن توفير هذه المعلومات عن طريق المؤشرات الخاصة بالأداء الرئيسي، وكذلك الأهداف التي تم وضعها.
- كما تعمل الأرقام المهمة مثلها مثل الخطة المالية الموضوعه بشكل أساسي، وتكون مخصصة للمبيعات وكذلك الميزانية، بالإضافة إلى التدقيق النقدي.
اقرأ أيضا: إعداد خطة عمل تنفيذية من الصفر وبالتفصيل
الخطة القياسية
توفر خطة العمل، الموضوعة بشكل قياسي العديد من النجاحات المؤكدة، حيث أنها تعمل على تغطية جميع المجالات وكذلك الأطراف الداخلية، وأيضا الخارجية:
- حيث أنها تعمل أيضا على معرفة المستثمرين بشكل محلي، وكذلك كافة الموردين القائمين على النماذج التي بها تنوع كبير.
- كما يمكن أن نقوم بشرح تفصيلي لهذه النقاط، حيث تكون البداية في الملخص التنفيذي.
- عبر العمل على وضع الخطوط الأساسية والتي تكون أساس للشركة، كذلك يكون اختصار للمنهج، وأيضا النموذج التابع للخطة.
- كما أنها تعتمد على شكل يكون تفصيلي للشركة، حيث أن هذه المعلومات تفيد بالأغراض التي تجعل الهدف واضح.
- الجدير أن هذه النقطة تأتي مباشرة بعد وضع الملخص التنفيذي للشركة والخطة الخاصة بها.
- بالإضافة أيضا إلى الدراسة التفصيلية لسوق وعمل تحليل ة الشخصيات المستهدفه من العملاء، وكذلك إمكانيات السوق.
- كما ينضم لهم الفريق الخاص بالتنظيم والإدارة، حيث أنه يقوم بعكس الكفاءات الفردية وكذلك الجماعية بالشركة.
- إضافة إلى ما سبق فإن المنتجات والخامات تنضم أيضا للخطة، حيث أن المنافسة ستكون كبيرة بالسوق.
- الخطة المالية، المعروف عنها أنها تعد من التوقعات وكذلك الافتراضيات المالية، وهذا إذا قامت الأمور بالمضي في طريقها الصحيح.
- علاوة على ملحق الخطة، والذي يحتوي بداخله على معلومات تكون إضافية كي يتم دعم الفترة الخاصة بالخطة.
اقرأ أيضا: طريقة عمل دراسة جدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح
الخطة الكاملة
خطة العمل، تتنوع كثيرا ليكون من بينها الخطط الكاملة التي تعمل بشكل تام على التمويل والحصول عليه من الجهات المختلفة، حيث أنها تكون الجانب الأساسي لجميع الشركات:
- تعتمد هذه على الخطة على المعلومات المفصلة للحالة المالية، وكذلك تلخيص النتائج التي وصلت لها الشركة.
- الجدير أن هذه النقطة لابد أن تتم بشكل صادق وبه شفافية عالية، حيث أن الدائنون للشركة يحتاجون إلى معرفة جميع التفاصيل.
- كذلك تنضم لهم المعلومات المتوقعة وتكون خاصة للأموال، حيث أنها تكون بناء على المبيعات، وكذلك النفقات المستهلكة.
- إضافة أيضا فإنه ينضم لهم متطلبات القروض، والتي تكون خاصة بعملية الوصف الدقيقي للتمويل الحالي، وما يتطلبه القرض في المستقبل.
- الجدير هو توضيح خطة المصاريف والتي تكون متوفرة بشرح كافي، ليتم توضيح كافة النفقات التي سيتم أخذها عن طريق الممولين.
- حيث سيقوم صاحب المال بالتعرف على الخطة وطريقة الانفاق، والنظر هل ستتم بشكل جيد أم لا.
- كما سيعرف من خلالها النسبة المتوقعة للربح، ومنها يتم تقرير طريقة السداد وقيمتها.
- بالنهاية ستكون هناك خطة كاملة لسداد القروض، والتي تكون متمثلة في كيفية المضيف في هذا الأمر.
- حيث أن الحالة الحالية وكذلك المستقبلية التي تمر بها الشركة، تكون هي الداعم الأول لكيفية السداد.
اقرأ أيضا: العمل من المنزل عبر الإنترنت – 10 مجالات والمنصات الموصي بها للمبتدئين
طريقة تنفيذ خطة عمل للمشروع
تتمثل خطة العمل، والتي ستقوم بإيصال المشروع إلى النجاح المطلق على خطوات لتنفيذها، لذلك سنذكر أبرزها فيما يلي:
- يجب عمل ملخص تنفيذي يتمثل في شرح المنتج، وكذلك الخدمات، وطريقة التصنيع، وأيضا تحليل السوق.
- بالإضافة أيضا إلى تنفيذ وصف كامل للشركة وللأهداف، التي ستعمل على تحقيقها ووضع كافة البيانات المفيده.
- كذلك فإن خطوة تحليل السوق، هي من أكثر الأجزاء الهامة والأساسية، عند البدء في وضع خطة عمل ناجحة.
- علاوة على وصف الفريق، وكذلك الهيكلة الخاصة بالإدارة، ويجب أن يتوفر في هذه النقطة مجموعة من الأقسام المتعددة، والتي تكون قائمة على الأشخاص.
- كذلك يجب توفير وصف لكافة المنتجات، وأيضا الخدمات المميزة بالشركة، حيث يتم شرح هذه الأمور بشكل ضروري وأساسي.
- بالإضافة أيضا إلى إنشاء خطة خاصة بالتشغيل، والتي تقوم بتحديد مهام كل قسم والخطة التي سيسير عليها، كما تتضمن أيضا المعدات وغيرها.
اقرأ أيضا: المشاريع التي تدعمها ريادة والشروط وطريقة التقديم
يجب أن يتم السير على استراتيجية محددة، حيث أنها تبدأ بوضع بيان للرؤية، بالإضافة إلى وضع إجراء تحليلي مع تحديد كافة الإجراءات الأخري، كما يتم وضع الاحتياجات التي تتمثل في، موارد البشرية وغيرها.